Налоговая инспекция часто требует предоставления документов в формате многостраничного tiff. Этот формат удобен для хранения сканов с сохранением качества. Многие предприниматели сталкиваются с трудностями при создании такого файла. Эта статья объяснит процесс простыми шагами, используя доступные программы.
Подготовка документов к сканированию
Перед созданием файла убедитесь, что документы готовы к оцифровке. Важно:
- Убрать скрепки и степлеры
- Выровнять листы по краям
- Проверить отсутствие помятостей
- Убедиться в четкости текста на оригиналах
Качество сканирования напрямую зависит от состояния бумаги. Поврежденные документы могут привести к ошибкам при распознавании.
Выбор подходящего сканера
Для создания многостраничного tiff подойдет любое устройство с функцией пакетного сканирования. Обратите внимание на:
- Скорость обработки — важна при большом объеме документов
- Разрешение — оптимально 200–300 dpi для текстовых документов
- Наличие автоподатчика — ускоряет процесс
- Совместимость с программным обеспечением
Если сканера нет, можно обратиться в ближайший копировальный центр.
Настройка параметров сохранения
При сохранении файла укажите правильные параметры. Для налоговой требуется:
- Формат tiff с расширением .tiff или .tif
- Цветовая схема — монохромный для текста, цветной при необходимости
- Сжатие ccitt group 4 для черно-белых изображений
- Последовательная нумерация страниц
Эти настройки обеспечивают совместимость с системами фнс.
Объединение нескольких файлов в один
Если документы отсканированы по отдельности, их нужно объединить. Сделать это можно через:
- Программу photoshop — функция file > scripts > load files into stack
- Irfanview — опция create multipage tiff
- Онлайн-сервисы типа ilovepdf (с осторожностью к конфиденциальным данным)
Проверьте порядок страниц перед финальным сохранением.
Проверка готового файла
Перед отправкой убедитесь, что:
- Все страницы читаемы и не перевернуты
- Формат соответствует требованиям налоговой
- Размер файла не превышает допустимый лимит
- Нет лишних пустых страниц
Откройте файл в специализированном просмотрщике, например, aldi photoviewer.
Создание многостраничного tiff для налоговой не требует специальных навыков. Главное — внимательность при настройке параметров и проверке результата. Правильно подготовленный файл ускорит обработку документов и избавит от необходимости повторной отправки.